Bán cả online lẫn tại cửa hàng: Kê khai thuế thế nào để không bị trùng doanh thu?

Trong bối cảnh Tết Nguyên đán cận kề, sức mua tăng mạnh, lượng hàng hóa bán ra cao hơn ngày thường, nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là nhóm vừa bán trực tiếp tại cửa hàng, vừa bán qua sàn thương mại điện tử và mạng xã hội không khỏi lo lắng trước yêu cầu kê khai doanh thu đầy đủ, tránh trùng lắp, sai sót.

Tại talk show “Điểm mới trong kê khai, nộp thuế: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?”, bà Bùi Thị Lệ Phương, chuyên gia tài chính – kế toán, cho biết, điểm thay đổi lớn nhất từ năm 2026 là cách xác định doanh thu để tính thuế. Hộ kinh doanh không còn đóng thuế khoán mà phải kê khai doanh thu thực tế.

Theo hướng dẫn mới, kể cả hộ có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn phải kê khai và thông báo doanh thu cho cơ quan thuế theo quy định. Với nhóm có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, việc kê khai sẽ thực hiện theo ngưỡng doanh thu và theo quý.

Đáng chú ý, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử – một thay đổi được đánh giá là tác động trực tiếp tới nhóm kinh doanh đa kênh.

Vừa bán online, vừa bán trực tiếp: Phải kê khai toàn bộ doanh thu

Trả lời câu hỏi của nhiều hộ kinh doanh về việc sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thuế thay, bà Phương nhấn mạnh: “Hộ kinh doanh vẫn phải kê khai đầy đủ tất cả doanh thu, bao gồm doanh thu bán trực tiếp tại cửa hàng và doanh thu trên các sàn thương mại điện tử, kể cả những sàn đã khấu trừ thuế thay.”

Theo đó, thực tế hiện nay có sàn thương mại điện tử thực hiện khấu trừ thuế, nhưng cũng có kênh bán hàng không khấu trừ. Vì vậy, hộ kinh doanh có trách nhiệm: Tổng hợp toàn bộ doanh thu từ tất cả các kênh; xác định nghĩa vụ thuế phát sinh trong kỳ; khấu trừ phần thuế đã được sàn thương mại điện tử nộp thay, căn cứ vào chứng từ khấu trừ do sàn cung cấp; nộp phần thuế còn thiếu (nếu có). Việc kê khai đầy đủ là để tránh rủi ro trùng doanh thu, kê khai thiếu hoặc kê khai thừa, dẫn tới sai lệch nghĩa vụ thuế.

Với hộ kinh doanh hoạt động ở nhiều địa điểm hoặc nhiều lĩnh vực, cơ quan thuế cho phép hộ chủ động lựa chọn địa điểm hoặc ngành nghề có lợi nhất để áp dụng mức doanh thu không chịu thuế 500 triệu đồng/năm.

Trường hợp một địa điểm chưa sử dụng hết mức miễn này, hộ kinh doanh có thể tiếp tục phân bổ sang địa điểm hoặc lĩnh vực khác để đảm bảo quyền lợi.

Không truy thu quá khứ, ưu tiên hỗ trợ trong giai đoạn đầu

Trước tâm lý lo lắng của nhiều hộ kinh doanh không chuyên về kế toán, bà Bùi Thị Lệ Phương cho rằng chính sách mới được thiết kế theo hướng hỗ trợ, không nặng xử phạt trong giai đoạn đầu triển khai.

Đặc biệt, việc kê khai thuế năm 2026 không được sử dụng làm căn cứ để truy thu các năm trước, giúp hộ kinh doanh yên tâm thực hiện.

Bên cạnh đó, hệ thống kế toán dành cho hộ kinh doanh theo Nghị định 152 được đánh giá là đơn giản, dễ áp dụng, kể cả với các hộ nhỏ. Hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán chuyên cho hộ kinh doanh, giúp việc ghi chép, kê khai chính xác và giảm rủi ro sai sót.