Cảnh báo cho người nộp thuế: Chọn sai kỳ kê khai online vẫn có thể bị phạt tới 15 triệu đồng

Thực tế này được đặt ra từ trường hợp của bà Ánh Tuyết (Hà Nội) phản ánh qua Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Theo phản ánh, đơn vị sự nghiệp nơi bà công tác thực hiện kê khai thuế theo quý. Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công, do sơ suất không chọn đúng kỳ kê khai theo quý, hệ thống đã tự động ghi nhận hồ sơ theo kỳ ngày.

Đáng chú ý, dù phát sinh sai sót về kỳ kê khai, đơn vị vẫn thực hiện nộp đầy đủ số tiền thuế phát sinh theo quý và hoàn thành nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

Bà Tuyết cho biết, mẫu tờ khai 04/GTGT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC có các chỉ tiêu kê khai theo tháng và theo quý tương đối giống nhau nên không làm thay đổi nghĩa vụ thuế phải nộp. Tuy nhiên, khi phát hiện sai sót và thực hiện nộp lại tờ khai đúng theo kỳ quý thì thời điểm này hồ sơ đã quá hạn tới 74 ngày.

Từ đó, đơn vị băn khoăn liệu việc đã nộp đủ tiền thuế đúng hạn có được xem là tình tiết giảm nhẹ hay không; có phải thực hiện tra soát, bổ sung hồ sơ hay thủ tục nào khác; đồng thời mức xử phạt hành chính sẽ được áp dụng ra sao.

Trả lời vấn đề này, Thuế cơ sở 22 TP Hà Nội cho biết, khoản 2 Điều 43 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định rõ hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo quý phải là tờ khai thuế quý.

Đồng thời, theo điểm b khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp kê khai theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo phát sinh nghĩa vụ thuế.

Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá hạn, điểm a khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt từ 8 - 15 triệu đồng đối với trường hợp nộp hồ sơ chậm từ 61 đến 90 ngày.

Như vậy, trường hợp đơn vị của bà Ánh Tuyết nộp lại hồ sơ khai thuế theo quý sau khi đã quá hạn 74 ngày sẽ thuộc diện xử phạt vi phạm hành chính về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, với khung phạt từ 8 - 15 triệu đồng.

Điểm đáng lưu ý là việc đã nộp đủ tiền thuế đúng hạn không đồng nghĩa với việc miễn trách nhiệm đối với vi phạm về thủ tục kê khai. Nghĩa vụ nộp thuế và nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế là hai yêu cầu độc lập trong quản lý thuế.

Vụ việc cũng là cảnh báo đối với các tổ chức, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp đang thực hiện kê khai điện tử: Sai sót tưởng chừng nhỏ như chọn nhầm kỳ kê khai trên hệ thống trực tuyến vẫn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và phát sinh chi phí xử phạt đáng kể.

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý thuế, việc rà soát kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ điện tử, đặc biệt là kỳ kê khai, loại tờ khai và thời hạn nộp, đang trở thành yêu cầu bắt buộc để tránh những rủi ro không đáng có.