Cảnh báo hạn chót hoàn thiện thủ tục trong tháng 4, hộ kinh doanh lưu ý để tránh bị phạt

Trong tháng 4/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước bước vào giai đoạn cao điểm thực hiện hàng loạt nghĩa vụ thuế với nhiều mốc thời gian quan trọng, liên quan đến việc thông báo tài khoản, nộp tờ khai và kê khai hàng tồn kho theo quy định mới.

Theo thông tin từ cơ quan thuế tại nhiều địa phương như Thuế cơ sở 4 tỉnh Gia Lai, Thuế cơ sở 2 tỉnh Sơn La, hạn chót ngày 20/4/2026 áp dụng đối với hộ kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng, số hiệu ví điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cùng mốc thời gian này, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 50 tỷ đồng cũng phải hoàn thành việc thông báo tài khoản, đồng thời nộp bảng kê hàng tồn kho và tờ khai thuế các tháng 1, 2, 3/2026.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng nộp thuế theo phương pháp doanh thu, thời hạn thông báo số tài khoản và nộp tờ khai thuế quý I/2026 là ngày 30/4/2026.

Mốc thời gian này cũng áp dụng với nhóm hộ có doanh thu từ 3 đến 50 tỷ đồng, hoặc từ 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng nhưng nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế, khi phải đồng thời hoàn tất nghĩa vụ thông báo tài khoản, nộp bảng kê hàng tồn kho và tờ khai thuế quý I.

Với các hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động, việc thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phải được thực hiện ngay khi nộp hồ sơ khai thuế hoặc thông báo doanh thu lần đầu.

Cơ quan thuế lưu ý, người nộp thuế cần khai báo đầy đủ tất cả các tài khoản sử dụng cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo đứng tên hộ kinh doanh hoặc chủ hộ theo giấy đăng ký, đồng thời tuân thủ đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.

Nếu không thực hiện các thủ tục này đúng hạn, hộ kinh doanh có thể đối mặt một số rủi ro như (Căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP; hộ kinh doanh áp dụng mức phạt như cá nhân):

Chậm cung cấp thông tin: Phạt từ 2 – 6 triệu đồng

Cung cấp sai: Phạt 6 – 10 triệu đồng

Không cung cấp: Có thể bị phạt tới 16 triệu đồng

Bên cạnh nghĩa vụ về tài khoản và tờ khai thuế, từ năm 2026, hộ kinh doanh còn phải thực hiện thêm yêu cầu kê khai hàng tồn kho, máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo quy định, các hộ trong năm 2025 nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, nếu có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên hoặc lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp xác định thu nhập tính thuế nhân với thuế suất từ năm 2026, phải xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại thời điểm ngày 31/12/2025.

Việc kê khai này nhằm làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho năm 2026, đồng thời góp phần nâng cao tính minh bạch trong xác định thu nhập chịu thuế.

Trên cơ sở đó, hộ kinh doanh phải lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, lưu giữ tại đơn vị và gửi một bản điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thời hạn nộp bảng kê được xác định theo phương thức khai thuế. Với trường hợp khai theo tháng, hạn chót là ngày 20/4/2026.

Trong khi đó, nếu khai theo quý, bảng kê phải được gửi cùng hồ sơ khai thuế quý I/2026, tức ngày 30/4/2026; do trùng kỳ nghỉ lễ, thời hạn được lùi đến chậm nhất ngày 4/5/2026.

Theo quy định, cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê nhằm phục vụ công tác quản lý, nhưng không có giá trị xác nhận hay hợp thức hóa nguồn gốc hàng hóa.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin đã kê khai; mọi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành.

Những quy định mới và các mốc thời gian dày đặc trong tháng 4/2026 cho thấy yêu cầu ngày càng chặt chẽ trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, đồng thời đặt ra áp lực tuân thủ cao hơn nhằm đảm bảo minh bạch và chính xác trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.