Chủ hộ kinh doanh cần biết: Cách gom toàn bộ hóa đơn, sổ sách về một đầu mối quản lý

Chỉ cần ghi sổ kế toán đơn giản, có thể làm bằng Excel hoặc ghi tay

Tại Hội nghị “Đồng hành cùng hộ kinh doanh Thủ đô”, các hộ kinh doanh thắc mắc việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai thì cần chuẩn bị gì, có phát sinh thêm thủ tục với cơ quan thuế và có phải xếp hàng chờ đợi hay không?

Ông Nguyễn Tiến Minh, Phó trưởng Thuế TP Hà Nội cho biết, khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh cần mở và ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152 của Bộ Tài chính.

Điểm đáng chú ý là mẫu sổ rất đơn giản, hộ kinh doanh có thể ghi chép thủ công, làm sổ bằng Excel, hoặc dùng phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán. Việc ghi sổ là yêu cầu bắt buộc khi chuyển từ cơ chế thuế khoán (tiền kiểm) sang cơ chế kê khai (hậu kiểm), tức là cơ quan thuế sẽ kiểm tra sau dựa trên sổ sách và hóa đơn.

Cơ quan thuế cũng khuyến cáo hộ kinh doanh nên tách riêng tài khoản ngân hàng kinh doanh và tài khoản cá nhân để thuận tiện kê khai, giảm việc phải giải trình.

Với hộ miễn thuế, trước đây vẫn phải kê khai thuế một năm một lần vào tháng 12 của năm trước, khi chưa biết doanh thu năm sau. Nếu doanh thu thực tế tăng quá 50% thì phải kê khai điều chỉnh rất phức tạp.

Hiện nay, hộ miễn thuế vẫn kê khai 1 lần/năm nhưng thời hạn là ngày 31/1 của năm sau, tức là kê khai theo doanh thu thực tế, không còn phải theo dõi để điều chỉnh như trước. Như vậy, thủ tục thực tế giảm so với trước đây.

Có nhiều cửa hàng chỉ cần kê khai tại một nơi

Trước đây, hộ kê khai thuế thường phải kê khai và nộp thuế hàng tháng. Hiện nay, đa số hộ kinh doanh kê khai theo quý, chỉ những hộ có doanh thu trên 50 tỷ đồng mới kê khai theo tháng.

Đặc biệt, có thể kê khai và nộp thuế hoàn toàn điện tử, không cần đến cơ quan thuế, không cần ra ngân hàng nộp tiền. Cơ quan thuế còn gợi ý tờ khai, hỗ trợ tờ khai dự kiến nếu dùng hóa đơn điện tử

Một thay đổi rất lớn là hộ kinh doanh có nhiều địa điểm chỉ cần nộp thuế tại một cơ quan thuế – nơi quản lý trụ sở chính.

Ví dụ, một hộ trước đây có 3 cửa hàng ở 3 quận thì phải kê khai 3 nơi, nộp 3 tờ khai. Hiện nay chỉ cần kê khai 1 tờ tại 1 cơ quan thuế. Điều này giúp giảm rất nhiều thủ tục và chi phí đi lại.

Đối với hộ kinh doanh cho thuê nhà, trước đây, nếu có hai căn nhà ở hai quận, mỗi căn có thời điểm kê khai khác nhau, người nộp thuế phải làm việc với hai cơ quan thuế, theo dõi từng thời điểm phát sinh doanh thu, rất phức tạp.

Hiện nay, hộ kinh doanh chỉ cần nhớ một năm kê khai từ một đến hai lần. Nếu kê khai một lần, thời hạn là ngày 31/1 của năm sau. Nếu kê khai hai lần, doanh thu 6 tháng đầu năm kê khai chậm nhất vào ngày 31/7. Còn doanh thu của 6 tháng cuối năm kê khai chậm nhất vào ngày 31/1 của năm sau.

Theo lãnh đạo Thuế Hà Nội, mục tiêu của cơ quan thuế không chỉ là quản lý mà là giúp hộ kinh doanh an tâm, vững bước kinh doanh, từng bước chuyển sang phương thức quản trị minh bạch, hiện đại hơn.