Chưa đầy 1 tháng nữa đến hạn chót, hộ kinh doanh thuộc diện này buộc phải khai báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử

Từ năm 2026, quy định về quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh chính thức siết chặt theo hướng minh bạch dòng tiền. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, người nộp thuế bắt buộc phải thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Điểm đáng chú ý là quy định này áp dụng phân theo từng nhóm doanh thu, với các mốc thời gian cụ thể.

Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động và có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống, thời hạn phải gửi Thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất ngày 20/4/2026. Đây được xem là mốc quan trọng mà cơ quan thuế đặc biệt lưu ý, bởi nếu chậm trễ, hộ kinh doanh có thể đối mặt với rủi ro vi phạm nghĩa vụ kê khai.

Trong khi đó, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng sẽ thực hiện thông báo cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Với các trường hợp mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc khai báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phải được thực hiện đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh.

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc thông báo được thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK. Nội dung này áp dụng cho toàn bộ tài khoản tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cũng như các ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Đồng thời, trong quá trình hoạt động, nếu có bất kỳ thay đổi nào về tài khoản hoặc ví điện tử, hộ và cá nhân kinh doanh phải kịp thời cập nhật lại với cơ quan thuế theo đúng quy định.

Ở góc độ thực tiễn, cơ quan thuế cho biết nhiều hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn về việc sử dụng tài khoản cá nhân cho hoạt động kinh doanh.

Trả lời vấn đề này, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính), khẳng định hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng tài khoản cá nhân hiện có. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là các tài khoản này phải được thông báo với cơ quan thuế để đảm bảo minh bạch dòng tiền.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, sau khi đã đăng ký tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cần chủ động thông báo cho khách hàng, đối tác để thực hiện giao dịch qua đúng tài khoản đã khai báo.

Trường hợp phát sinh giao dịch qua các tài khoản chưa thông báo, người nộp thuế phải nhanh chóng cập nhật bổ sung. Nếu không, có thể đối mặt với nguy cơ bị xử lý vi phạm hành chính hoặc bị xem xét là hành vi kê khai thiếu doanh thu.

Để hỗ trợ người nộp thuế, hệ thống Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế đã được đưa vào vận hành, cho phép thực hiện toàn bộ quy trình từ thông báo tài khoản, kê khai đến nộp thuế theo hình thức điện tử.

Cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh nên chủ động làm quen với nền tảng số này nhằm hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Việc bắt buộc khai báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử không chỉ phục vụ công tác quản lý thuế mà còn là nền tảng để xây dựng các công cụ hỗ trợ như kê khai điện tử, tờ khai gợi ý và các hệ thống quản lý số trong tương lai.

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, đây được xem là bước đi quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch, giảm rủi ro và hướng tới môi trường kinh doanh bền vững cho hộ kinh doanh.