Cơ quan thuế cảnh báo 4 lỗi hộ kinh doanh dễ mắc nhất hiện nay

Chia sẻ tại Talkshow “Chính sách thuế mới và giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh” do Báo Người Lao Động tổ chức, ông Lương Việt Trường – Thạc sĩ, Chuyên viên Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Thuế TP.HCM) cho biết, qua thực tế công tác, cơ quan thuế ghi nhận 4 nhóm sai sót phổ biến mà hộ kinh doanh đang gặp phải.

Quên thông báo địa điểm kinh doanh khi mở thêm cơ sở

Sai sót đầu tiên được cơ quan thuế chỉ ra là không thông báo địa điểm kinh doanh. Theo ông Trường, đối với hộ kinh doanh có từ hai địa điểm trở lên, việc thông báo với cơ quan thuế là bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều trường hợp do tập trung hoạt động kinh doanh nên bỏ sót thủ tục này.

“Đôi khi hộ kinh doanh quá tập trung làm ăn nên phát sinh thiếu sót trong việc thông báo địa điểm kinh doanh”, ông nói.

Chưa đăng ký tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng cho kinh doanh

Một lỗi khác đang xuất hiện ngày càng nhiều là chưa thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh.

Đáng chú ý, ông Trường lưu ý, theo quy định mới, các hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng, bao gồm cả tài khoản cá nhân được dùng cho hoạt động kinh doanh. Hạn chót thực hiện là ngày 31/7/2026.

“Các hộ cần lưu ý thông báo đầy đủ tài khoản mở mới hoặc tài khoản cá nhân đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh để tránh phát sinh sai sót”, ông nhấn mạnh.

Sót doanh thu vì chỉ theo dõi tiền trong tài khoản, bỏ quên tiền mặt

Sai sót thứ ba được cơ quan thuế chỉ ra là kê khai doanh thu không đầy đủ, bị thiếu hoặc bị sót. Theo ông Trường, trong quá trình buôn bán, nhiều hộ chỉ theo dõi doanh thu qua chuyển khoản mà bỏ quên phần doanh thu phát sinh bằng tiền mặt.

“Doanh thu không chỉ phát sinh từ tài khoản ngân hàng mà còn phát sinh từ tiền mặt. Vì vậy, khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận đầy đủ cả hai nguồn”, ông lưu ý.

Đặc biệt với nhóm hộ kinh doanh nhỏ, quen giao dịch tiền mặt và chưa có thói quen lưu sổ sách, nguy cơ bỏ sót doanh thu càng lớn hơn. Ông cho biết, thực tế kiểm tra cho thấy nhiều trường hợp doanh thu kê khai không khớp với dòng tiền thực tế, nguyên nhân chủ yếu do giao dịch tiền mặt nhiều nhưng không ghi chép kịp thời.

Ghi chép sổ sách, lưu chứng từ chưa đầy đủ

Một rủi ro khác được nhắc đến là hộ kinh doanh truyền thống đồng thời bán hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc livestream nhưng không ghi nhận đầy đủ doanh thu phát sinh.

Theo đại diện cơ quan thuế, nhiều hộ chưa chú ý rằng ngay khi chốt đơn thành công trên livestream hoặc sàn thương mại điện tử thì doanh thu đã phát sinh.

“Nếu không ghi nhận khoản này thì đó cũng là một phần sai sót về doanh thu”, ông Trường nói.

Ngoài ra, việc nhập nhằng giữa tài khoản cá nhân và tài khoản phục vụ kinh doanh cũng khiến nhiều hộ kê khai sai doanh thu.

“Không nên sử dụng tài khoản kinh doanh cho các giao dịch cá nhân và ngược lại để tránh nhầm lẫn dòng tiền”, ông khuyến nghị.

Liên quan lo ngại của nhiều hộ kinh doanh về việc kiểm tra và xử phạt khi chuyển đổi sang phương thức quản lý mới, đại diện Thuế TP.HCM cho biết định hướng hiện nay là hỗ trợ và hướng dẫn, không đặt trọng tâm xử phạt.

“Ngành thuế hiện đang tập trung vào hỗ trợ, hướng dẫn, không trọng tâm xử phạt. Hộ kinh doanh nếu có sai sót được phép điều chỉnh, bổ sung và sửa đổi. Cơ quan thuế sẽ không xử phạt”, ông Trường khẳng định.