Cơ quan thuế phát thông báo quan trọng đến người nộp thuế

Thông tin từ Thuế tỉnh Điện Biên cho biết, theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP và Quyết định 1109/QĐ-BTC ngày 8/5/2026, thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã được đơn giản hóa từ kê khai theo tháng sang kê khai theo quý nhằm giảm số lần thực hiện thủ tục cho người nộp thuế.

Theo quy định mới, từ kỳ tháng 4/2026 sẽ chuyển sang thực hiện kê khai theo quý. Trường hợp người nộp thuế đã nộp tờ khai tháng 4/2026 thì thực hiện nộp thay thế bằng tờ khai quý II/2026. Đồng thời, người nộp thuế không phải kê khai riêng đối với tháng 5 và tháng 6/2026.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập, trường hợp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quý thì thực hiện khai thuế TNCN theo quý bằng mẫu số 05/KK-TNCN. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai trong trường hợp không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ và chỉ được miễn nộp khi cả quý không phát sinh chi trả thu nhập.

Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế, quy định áp dụng với các trường hợp cá nhân nhận thu nhập nhưng không thực hiện khai thuế thông qua tổ chức chi trả, như nhận thu nhập từ nước ngoài, làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quán chưa khấu trừ thuế hoặc nhận thưởng bằng cổ phiếu. Các cá nhân này thực hiện kê khai theo quý bằng mẫu số 02/KK-TNCN.

Về thời hạn nộp hồ sơ và tiền thuế, hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ, kê khai quý I gồm các tháng 1, 2 và 3 thì hạn nộp là ngày 30/4. Trường hợp thời hạn nộp trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.

Cơ quan chức năng cũng lưu ý người nộp thuế cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện nộp hồ sơ điện tử theo hai hình thức.

- Với cách thứ nhất, người nộp thuế kê khai trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử, phù hợp với trường hợp dữ liệu ít.

Người dùng truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID. Sau đó, lựa chọn thủ tục hành chính và mẫu tờ khai tương ứng gồm 02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNCN, nhập trực tiếp số liệu trên hệ thống, kiểm tra thông tin, nhập mã xác nhận và thực hiện xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, hệ thống kê khai trực tuyến không hỗ trợ lưu nháp dữ liệu. Trong trường hợp dữ liệu lớn hoặc thao tác kéo dài, người dùng có thể phát sinh lỗi đăng nhập lại hoặc mất dữ liệu đã nhập trên hệ thống.

- Với cách thứ hai, người nộp thuế thực hiện kê khai qua phần mềm HTKK (hỗ trợ kê khai) và được khuyến khích sử dụng đối với dữ liệu lớn.

Theo đó, người dùng lập tờ khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất, kiểm tra số liệu và kết xuất tờ khai định dạng XML. Sau đó, truy cập Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn để đăng nhập hệ thống, chọn chức năng nộp tờ khai XML, tải file XML lên hệ thống và thực hiện xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất việc nộp hồ sơ.