Còn 5 ngày nữa, những hộ kinh doanh thuộc nhóm này bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng

Từ ngày 1/3/2026, hộ kinh doanh khi mở và sử dụng tài khoản ngân hàng sẽ không còn được đặt tên tài khoản theo cách tùy ý như trước.

Theo quy định mới của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh bắt buộc phải đứng tên đúng theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây được xem là bước đi quan trọng trong quá trình siết chặt quản lý dòng tiền, đồng bộ với lộ trình xóa bỏ thuế khoán và chuẩn hóa quản lý thuế từ năm 2026.

Cụ thể, Thông tư 25/2025 sửa đổi, bổ sung Thông tư 17/2024 đã quy định lại cách đặt tên tài khoản thanh toán đối với từng nhóm khách hàng. Hộ kinh doanh khi mở tài khoản được xếp vào nhóm khách hàng tổ chức.

Điều này đồng nghĩa, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp khác.

Với tài khoản cá nhân, tên phải trùng khớp với họ và tên trên giấy tờ tùy thân. Nhưng với tài khoản của tổ chức - trong đó có hộ kinh doanh - ngân hàng không được ghi tên theo biệt danh, tên cửa hàng tự đặt khác với đăng ký pháp lý. Quy định này chính thức có hiệu lực từ ngày 1/3/2026. Như vậy, mọi tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh sau thời điểm này đều phải thể hiện đúng tên đã đăng ký.

Việc chuẩn hóa tên tài khoản không chỉ mang tính kỹ thuật. Theo các chuyên gia tài chính, khi tài khoản đứng tên đúng theo hộ kinh doanh, cơ quan thuế có thể thuận lợi đối chiếu dòng tiền, xác định chính xác doanh thu thực tế phát sinh.

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh phương thức quản lý thuế đang chuyển mạnh từ khoán sang kê khai, gắn với hóa đơn điện tử và thanh toán không dùng tiền mặt.

Song song với quy định về tên tài khoản, từ ngày 1/1/2026, nhiều hộ kinh doanh cũng bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính phê duyệt Đề án chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế khi xóa bỏ thuế khoán, có hai nhóm hộ kinh doanh phải mở tài khoản riêng, bao gồm:

- Nhóm có doanh thu từ 200 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.

- Nhóm có doanh thu trên 3 tỷ đồng mỗi năm.

Tuy nhiên, quyết định này được ban hành trước thời điểm Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi và Luật Quản lý thuế sửa đổi được thông qua, trong đó nâng ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế lên 500 triệu đồng mỗi năm.

Do vậy, việc áp dụng cụ thể còn cần hướng dẫn chi tiết từ cơ quan chức năng trong thời gian tới để bảo đảm đồng bộ với khung pháp lý mới.

Ở một diễn biến liên quan, Bộ Tài chính đang lấy ý kiến đối với dự thảo nghị định về kê khai, tính thuế, khấu trừ và nộp thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh.

Đáng chú ý, dự thảo đề xuất hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ các tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, thay vì chỉ khai báo tài khoản nộp thuế điện tử như hiện hành.

Thực tế cho thấy, khu vực hộ kinh doanh đang đóng góp ngày càng lớn cho ngân sách. Theo Cục Thuế, năm 2025 ước thu từ khu vực này đạt 32.840 tỷ đồng, tăng 37,5% so với năm 2024 và gần 65,2% so với năm 2023.

Kết quả này đạt được trong bối cảnh ngành thuế đẩy mạnh chuẩn hóa dữ liệu, tăng cường chống thất thu và mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử. Hơn 18.300 hộ kinh doanh nộp thuế khoán đã tự nguyện chuyển sang phương pháp kê khai trước thời điểm 1/1/2026, hơn 3.200 hộ chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp. Riêng trong tháng 1, gần 1.000 hộ hoàn tất chuyển đổi.