Còn hơn một tháng nữa, hộ kinh doanh dùng tài khoản Vietcombank, BIDV, Agribank, VietinBank, .. . phải thực hiện ngay việc này

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, qua đó làm rõ nhiều nghĩa vụ liên quan đến kê khai, nộp thuế và quản lý hoạt động kinh doanh.

Một trong những nội dung đáng chú ý của văn bản là quy định yêu cầu các hộ và cá nhân kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế trước ngày 20/4/2026.

Trường hợp có thay đổi liên quan đến tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh, người nộp thuế cũng phải thực hiện cập nhật và thông báo lại theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Như vậy, các cá nhân và hộ kinh doanh đang sử dụng tài khoản tại các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Agribank, VietinBank hoặc các tổ chức tín dụng khác để nhận thanh toán hoặc thực hiện giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh cần chủ động thông báo với cơ quan thuế trước thời hạn nêu trên.

Ngoài quy định về tài khoản thanh toán, Thông tư 18/2026/TT-BTC cũng hướng dẫn cụ thể nhiều nội dung liên quan đến quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh.

Trong đó, về thông báo địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu quy định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo phản hồi cho người nộp thuế.

Đối với hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế, Thông tư quy định cụ thể theo từng trường hợp. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân sẽ thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm theo mẫu quy định.

Trường hợp thuộc diện nộp thuế theo phương pháp tính thuế dựa trên doanh thu hoặc theo thu nhập tính thuế thì phải thực hiện kê khai theo các tờ khai tương ứng.

Thông tư cũng quy định chi tiết hồ sơ khai thuế trong trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ, khai thuế và nộp thuế thay cho cá nhân; hồ sơ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản; cũng như hồ sơ đối với cá nhân làm đại lý xổ số, bảo hiểm hoặc bán hàng đa cấp.

Trong trường hợp nộp thừa thuế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đề nghị hoàn thuế theo các mẫu tờ khai tương ứng để cơ quan thuế xem xét, xử lý theo quy định.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định các điều khoản chuyển tiếp nhằm bảo đảm việc chuyển đổi từ quy định cũ sang quy định mới. Theo đó, các trường hợp đã kê khai và nộp thuế theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC trước đây sẽ không phải điều chỉnh lại; trường hợp chưa kê khai sẽ thực hiện theo quy định tại Thông tư mới và không bị xử phạt.

Thông tư số 18/2026/TT-BTC cũng thay thế Thông tư số 40/2021/TT-BTC và Thông tư số 100/2021/TT-BTC trước đây liên quan đến quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, qua đó hoàn thiện hơn khung pháp lý trong lĩnh vực này.

Bên cạnh quy định về nghĩa vụ thuế, các hộ kinh doanh cũng cần lưu ý quy định liên quan đến tài khoản ngân hàng.

Theo quy định tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tài khoản ngân hàng sử dụng cho hoạt động kinh doanh bắt buộc phải đứng tên hộ kinh doanh và trùng khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quy định này được đưa ra nhằm tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch tài chính, đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc theo dõi dòng tiền, hóa đơn và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong bối cảnh thanh toán điện tử và giao dịch không dùng tiền mặt ngày càng phổ biến.