Khi nào hộ kinh doanh nhỏ lẻ mới phải bắt đầu lo về hóa đơn điện tử?

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã chính thức sửa đổi các quy định liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, trong đó đáng chú ý là việc điều chỉnh đối tượng bắt buộc áp dụng và nâng ngưỡng doanh thu chịu thuế. Những thay đổi này được kỳ vọng sẽ tác động trực tiếp đến hoạt động của hàng triệu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên cả nước.

Theo quy định tại khoản 2 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, sửa đổi khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Quy định nêu rõ, trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, việc sử dụng mã số thuế phải thống nhất cho toàn bộ các cửa hàng, đồng thời trên hóa đơn phải thể hiện rõ mã địa điểm kinh doanh tương ứng.

Đối với nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, quy định mới không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu, các đối tượng này vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Một điểm đáng chú ý khác là quy định đối với hộ kinh doanh mới thành lập hoặc những trường hợp trong năm tính thuế có doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.

Theo đó, nếu trong năm doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, hộ kinh doanh phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế khi doanh thu vượt ngưỡng này.

Như vậy, quy định mới tiếp tục duy trì nguyên tắc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, tương tự như quy định trước đây. Đồng thời, các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng được xác định là không thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Song song với đó, Nghị định 141/2026/NĐ-CP cũng điều chỉnh quan trọng về chính sách thuế khi nâng ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng mỗi năm.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 của Nghị định, cụm từ “500 triệu đồng” đã được thay thế bằng “1 tỷ đồng” tại hàng loạt điều khoản của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, bao gồm Điều 3, Điều 4 và nhiều điều khoản liên quan khác.

Theo quy định cũ tại Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc diện chịu thuế GTGT, trong khi mức doanh thu trên 500 triệu đồng phải chịu thuế và áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu theo tỷ lệ phần trăm.

Tương tự, tại Điều 4, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Với việc nâng ngưỡng lên 1 tỷ đồng theo quy định mới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống sẽ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Đây được xem là thay đổi lớn, giúp giảm áp lực chi phí và nghĩa vụ thuế cho nhóm hộ kinh doanh quy mô nhỏ và vừa.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã thiết lập lại các ngưỡng quan trọng liên quan đến nghĩa vụ hóa đơn và thuế, tạo ra sự phân định rõ ràng hơn giữa các nhóm hộ kinh doanh theo quy mô doanh thu, đồng thời mở ra dư địa hỗ trợ cho khu vực kinh tế cá thể trong bối cảnh mới.