Lương từ 2 nơi trở lên, quyết toán thuế ở đâu cho đúng: Cục Thuế Hà Nội hướng dẫn chi tiết

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên cần đặc biệt lưu ý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo hướng dẫn mới của Cục Thuế TP Hà Nội, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ là yếu tố then chốt để tránh sai sót, chậm xử lý.

Hướng dẫn được thực hiện theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, áp dụng với cá nhân cư trú có thu nhập từ hai nguồn trở lên trong năm tính thuế.

Nộp hồ sơ tại nơi trả thu nhập lớn nhất

Theo quy định, người nộp thuế phải nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Đây là căn cứ duy nhất để xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp đặc biệt khi các khoản thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân được tự lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế đang quản lý các tổ chức chi trả khoản thu nhập đó. Quy định này giúp tăng tính linh hoạt, giảm áp lực đi lại cho người dân.

Đáng chú ý, nếu nộp nhầm cơ quan thuế, người nộp thuế không phải tự điều chỉnh lại thủ tục. Cơ quan thuế đã tiếp nhận sẽ chủ động chuyển hồ sơ đến đúng nơi có thẩm quyền xử lý theo quy định.

Khai sai kỳ tính thuế: Phải nộp lại, tính tiền chậm nộp nhưng không bị phạt

Một điểm mới quan trọng tại Nghị định 373 là xử lý trường hợp người nộp thuế đã khai theo quý nhưng thực tế không đủ điều kiện.

Theo đó, cá nhân phải chuyển sang khai theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, đồng thời nộp lại hồ sơ khai theo tháng cho các quý trước. Tiền chậm nộp vẫn được tính theo quy định.

Tuy nhiên, người nộp thuế không bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm nộp hồ sơ trong trường hợp phải nộp lại do thay đổi kỳ khai. Hồ sơ khai theo tháng được xác định là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai theo quý đã nộp trước đó.

Liên quan đến nghĩa vụ tài chính về đất đai, Nghị định quy định rõ thời hạn cơ quan thuế ban hành thông báo nộp tiền: Chậm nhất 7 ngày làm việc kể từ khi nhận phiếu chuyển thông tin đối với tổ chức; chậm nhất 5 ngày làm việc đối với hộ gia đình, cá nhân. Riêng thuế TNCN từ chuyển nhượng bất động sản và lệ phí trước bạ nhà, đất: tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Quy định này được đánh giá là rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện giao dịch.

Thay toàn bộ mẫu biểu, áp dụng mẫu APA mới

Nghị định 373 cũng sửa đổi quy định về hồ sơ đề nghị áp dụng, gia hạn, sửa đổi hoặc hủy bỏ thỏa thuận trước về phương pháp xác định giá tính thuế (APA). Theo đó, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu số 01/APA-ĐN và thực hiện theo trình tự tại Nghị định 122/2025/NĐ-CP.

Đồng thời, Nghị định thay thế toàn bộ danh mục hồ sơ khai thuế, hệ thống mẫu biểu và thông báo ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP; bãi bỏ một số phụ lục và mẫu đăng ký người phụ thuộc không còn phù hợp.

Theo điều khoản chuyển tiếp, kỳ tính thuế năm 2025 vẫn tiếp tục sử dụng mẫu biểu theo Nghị định 126 và Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Riêng từ ngày 1/1/2026, các chuyến dầu thô, khí thiên nhiên xuất bán sẽ thực hiện kê khai theo hệ thống mẫu biểu mới ban hành kèm theo Nghị định 373.