Thay đổi quan trọng về chế độ hưu trí áp dụng từ tháng này

Giám đốc BHXH Việt Nam đã ký ban hành Quyết định số 366/QĐ-BHXH về Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 1/5/2026.

Một trong những nội dung đáng chú ý của Quyết định liên quan đến chế độ hưu trí được quy định tại điểm c khoản 1 Điều 4.

Theo đó, BHXH Việt Nam hướng dẫn việc kê khai, nộp hồ sơ đăng ký, đóng tiền; điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người tham gia.

Cụ thể, các trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT; cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; xác nhận thời gian đóng BHXH khi đơn vị sử dụng lao động không còn khả năng đóng BHXH trước ngày 1/7/2024 để làm căn cứ giải quyết, điều chỉnh chế độ hưu trí, tử tuất; tính thời gian công tác đối với người tham gia trước ngày 1/1/1995;

Tính thời gian công tác đối với cán bộ xã có thời gian đảm nhiệm chức danh theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP trước ngày 1/1/1998; điều chỉnh chức danh nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995; đóng BHXH bắt buộc cho thời gian còn thiếu không quá 6 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tuất hằng tháng; gộp sổ BHXH; hoàn trả BHXH, BHTN... sẽ thực hiện kê khai hồ sơ kèm bản sao giấy tờ liên quan (nếu có) để nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH.

Theo BHXH Việt Nam, Quy trình ban hành theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH nhằm điều chỉnh việc phân cấp, phân quyền đối với tổ chức, cá nhân trong hệ thống BHXH Việt Nam khi thực hiện công tác thu, cấp sổ BHXH và thẻ BHYT theo nguyên tắc “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả”. Quy trình cũng quy định cụ thể trách nhiệm của BHXH cơ sở, BHXH tỉnh và BHXH Việt Nam trong công tác thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Quy trình mới tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính. Theo đó, người tham gia có thể sử dụng sổ BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám chữa bệnh và thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT thông qua ứng dụng VNeID mức độ 2, ứng dụng VssID hoặc Email.

Đối với hồ sơ thực hiện giao dịch điện tử, hệ thống phần mềm sẽ xác thực toàn bộ thông tin của đơn vị và người tham gia theo mã số định danh điện tử, bảo đảm đồng bộ, chính xác với cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu cư trú.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác và được phần mềm tự động tạo lập phát sinh, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu; đồng thời tự động cấp sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử và xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN đối với các trường hợp đăng ký nhận bản điện tử.