Tiền lương trên 5 triệu đồng bắt buộc phải chuyển khoản: Doanh nghiệp cần thay đổi gì để không bị loại chi phí?

Tại buổi Talkshow giải đáp vướng mắc về thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), bà Mai Nguyên Hạnh – Chuyên viên Ban Chính sách thuế quốc tế (Cục Thuế), đã có những phản hồi trực tiếp về các quy định mới tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đặc biệt là điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Tiền lương trên 5 triệu đồng: Bắt buộc phải chuyển khoản

Nghị định 320 (có hiệu lực từ ngày 15/12/2025) đưa ra quy định mới khắt khe hơn đối với các khoản chi trả cho người lao động.

Điểm quan trọng nhất của nghị định là đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ tuân thủ theo Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP (hướng dẫn Luật thuế GTGT). Điều này đồng nghĩa với việc hình thức chi trả bằng tiền mặt cho các mức lương này sẽ chính thức bị "khai tử" nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.

Số phận các dự án mở rộng tại KCN

Một trong những câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm là số phận của các dự án mở rộng tại KCN sau khi Nghị định 320 có hiệu lực.

Cụ thể, đối với trường hợp doanh nghiệp có dự án đầu tư mở rộng tại KCN (không thuộc địa bàn khó khăn) và được cấp Giấy chứng nhận đầu tư vào tháng 9/2025, bà Hạnh khẳng định:

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 25 về điều khoản chuyển tiếp tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Quyền lợi: Kể từ kỳ tính thuế năm 2025, doanh nghiệp vẫn tiếp tục được hưởng ưu đãi cho thời gian còn lại theo quy định tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đây là tin vui cho các doanh nghiệp đang lo lắng về việc thay đổi chính sách làm gián đoạn lộ trình tài chính của dự án gốc từ năm 2021.

3 tình huống cần lưu ý khi chi thưởng xổ số

Bà Mai Nguyên Hạnh cũng giải đáp chi tiết về vướng mắc của các công ty xổ số khi phát sinh các khoản chi thưởng trên 5 triệu đồng. Cách xử lý được phân loại như sau:

-Chi trả cho 1 vé số trúng thưởng từ 5 triệu đồng trở lên: Phải chuyển khoản (không dùng tiền mặt).

-Chi trả cho 1 vé số trúng thưởng tổng giải thưởng trên 5 triệu đồng: Phải có chứng từ không dùng tiền mặt cho mỗi lần thanh toán.

- Chi trả cho 1 vé số trúng thưởng tổng trên 5 triệu nhưng mỗi người dưới 5 triệu: Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 2 trường hợp:

Nếu có người đại diện nhận thay: Bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt; nếu các cá nhân nhận độc lập: Được phép dùng tiền mặt nhưng phải lập bảng kê chi tiết và có chữ ký xác nhận của từng người trong biên bản.

Sự ra đời của Nghị định 320 và các văn bản hướng dẫn như Công văn 218 (tháng 5/2026) là xu hướng minh bạch hóa dòng tiền của cơ quan thuế. Để tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán, doanh nghiệp cần: Rà soát lại quy chế tài chính và hình thức chi trả lương tại đơn vị; chủ động chuyển đổi sang hình thức thanh toán qua ngân hàng cho tất cả các khoản chi trên 5 triệu đồng; cập nhật kịp thời các bảng kê, chứng từ theo đúng mẫu quy định tại Nghị định 181 để đảm bảo tính pháp lý.