Trước thềm ĐHĐCĐ 2026, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trong kỷ nguyên số?

Ngày 29/1/2026, CTCP Chứng khoán FPT (FPTS, HoSE: FTS) đã tổ chức hội thảo với chủ đề “Đại hội đồng cổ đông trong kỷ nguyên số: Xu hướng, thách thức và cơ hội”.

Sự kiện thu hút đông đảo doanh nghiệp tham gia, với 45 đại biểu dự trực tiếp tại hội trường FPTS và gần 500 đại biểu theo dõi trực tuyến, diễn ra trong bối cảnh mùa đại hội cổ đông 2026 đang cận kề với nhiều thay đổi đáng chú ý về pháp lý và thông lệ quản trị.

Mở đầu hội thảo, ông Phan Lê Thành Long – Tổng Giám đốc Viện Thành viên HĐQT Việt Nam (VIOD), Chủ tịch HĐQT AFA Group đã phác họa bức tranh tổng thể về bối cảnh quản trị công ty tại Việt Nam và khu vực.

Theo ông Long, quản trị công ty đang trở thành trụ cột cốt lõi của thị trường vốn, không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố quyết định khả năng tiếp cận vốn, mức độ tín nhiệm của nhà đầu tư và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập sâu, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng chịu áp lực phải tiệm cận các chuẩn mực quản trị quốc tế, đặc biệt là Nguyên tắc Quản trị công ty G20/OECD (cập nhật năm 2023).

Ông Long nhấn mạnh, quản trị công ty không nên dừng lại ở làm cho đúng luật, mà cần tiến tới giai đoạn quản trị tạo giá trị, nơi HĐQT thực sự đóng vai trò định hướng chiến lược, giám sát và bảo vệ quyền lợi cổ đông.

Từ góc nhìn khu vực, ông Phan Lê Thành Long cho biết Bộ thẻ điểm Quản trị công ty ASEAN (ACGS) đang trở thành thước đo quan trọng đánh giá chất lượng quản trị của doanh nghiệp niêm yết trong ASEAN. Tuy nhiên, kết quả các kỳ đánh giá gần đây cho thấy doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn khoảng cách đáng kể so với mặt bằng chung khu vực, đặc biệt ở các tiêu chí liên quan đến quyền cổ đông, minh bạch thông tin và trách nhiệm của HĐQT.

Theo ông, việc Việt Nam chưa có doanh nghiệp đạt danh hiệu “Tài sản ASEAN” phản ánh thực tế rằng nhiều doanh nghiệp vẫn coi quản trị là nghĩa vụ tuân thủ, thay vì lợi thế cạnh tranh. Đây cũng là lý do khiến chất lượng tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) cần được nhìn nhận lại một cách nghiêm túc hơn.

Ở phần tham luận tiếp theo, ông Lê Hải Nam – Phó Giám đốc Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp, CTCP Chứng khoán FPT (FPTS) tập trung phân tích những vấn đề thực tiễn và lưu ý pháp lý trong việc tổ chức ĐHĐCĐ năm 2026, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số.

Theo ông Nam, ĐHĐCĐ không còn đơn thuần là một sự kiện mang tính thủ tục để thông qua nghị quyết, mà đang trở thành điểm chạm quan trọng giữa doanh nghiệp và cổ đông. Việc ứng dụng công nghệ số, tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến – trực tiếp đang ngày càng phổ biến, giúp mở rộng khả năng tham dự của cổ đông, giảm chi phí tổ chức và nâng cao tính minh bạch.

Tuy nhiên, ông cũng lưu ý rằng hình thức tổ chức mới này đi kèm nhiều thách thức, từ xác thực tư cách cổ đông, bảo mật hệ thống biểu quyết, đến việc đảm bảo quyền tiếp cận thông tin và quyền biểu quyết một cách công bằng.

Theo ông Lê Hải Nam, mùa ĐHĐCĐ 2026 có một số điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

- Tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản trị công ty và công bố thông tin, đặc biệt liên quan đến các nội dung giao dịch với bên liên quan và tuân thủ nghĩa vụ báo cáo Đại hội đồng cổ đông.

- Rà soát và hoàn thiện cơ sở pháp lý và quy trình tổ chức ĐHĐCĐ có yếu tố trực tuyến, bao gồm hệ thống bỏ phiếu điện tử, lưu trữ dữ liệu và bằng chứng biểu quyết.

Dưới góc độ pháp lý, bà Hồ Thị Phương Tú – Giám đốc phòng quản lý niêm yết, đại diện Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX) khẳng định, điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp triển khai đại hội trực tuyến là Điều lệ công ty phải có quy định cho phép hình thức này. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cụ thể hóa các điều khoản liên quan trong Quy chế quản trị nội bộ và xây dựng quy trình tổ chức chi tiết để tạo cơ sở pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp yên tâm thực hiện.

Chia sẻ về kinh nghiệm thực tế, ông Nguyễn Hồng Hiệp – Giám đốc đối ngoại Tập đoàn PAN cho biết, doanh nghiệp đã bắt đầu làm quen với hình thức “bán trực tuyến” từ năm 2020 do ảnh hưởng của dịch Covid-19, dù thời điểm đó vẫn còn những e ngại về mặt kỹ thuật và phải thực hiện bỏ phiếu qua thư.

Đến năm 2025, nhờ sự hỗ trợ công nghệ từ FPTS, PAN đã hoàn toàn tự tin tổ chức đại hội theo hình thức trực tuyến và nhận thấy nhiều lợi ích vượt trội. Hiện PAN Group là doanh nghiệp duy nhất trên sàn được trao giải thưởng “Doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ thường niên tốt nhất” tại Cuộc bình chọn Doanh nghiệp niêm yết (VLCA) năm 2025.

Theo ông Hiệp, việc chuyển đổi số không chỉ giúp tăng khả năng tiếp cận với các cổ đông nhỏ lẻ và nhà đầu tư tiềm năng mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc thủ công, chi phí in ấn tài liệu và rút ngắn thời gian kiểm phiếu. Lãnh đạo PAN Group cũng nhận định rằng, dù hình thức trực tuyến mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa quy trình, nhưng doanh nghiệp nên cân nhắc mô hình hybrid trong tương lai để đáp ứng nhu cầu gặp gỡ, trao đổi trực tiếp của một bộ phận cổ đông với ban lãnh đạo

Tổng kết hội thảo, các diễn giả thống nhất rằng ĐHĐCĐ trong kỷ nguyên số vừa là thách thức, vừa là cơ hội để doanh nghiệp nâng tầm quản trị. Nếu được tổ chức minh bạch, chuyên nghiệp và đặt cổ đông vào trung tâm, ĐHĐCĐ có thể trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp củng cố niềm tin của nhà đầu tư và cải thiện hình ảnh trên thị trường vốn.

Theo ông Phan Lê Thành Long, những doanh nghiệp coi ĐHĐCĐ là diễn đàn đối thoại chiến lược với cổ đông, thay vì chỉ là nghĩa vụ pháp lý, sẽ có lợi thế rõ rệt trong việc thu hút dòng vốn dài hạn. Trong khi đó, ông Lê Hải Nam cho rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho mùa ĐHĐCĐ 2026 sẽ là bài kiểm tra năng lực quản trị của không ít doanh nghiệp niêm yết.