Từ ngày 15/5, học bạ và bằng cấp sẽ được tích hợp trên VNeID

Theo quy định tại Nghị định số 88/2026/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo, có hiệu lực từ ngày 15/5/2026, mỗi công dân sẽ được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời gắn với định danh cá nhân nhằm phục vụ việc quản lý, tra cứu và khai thác thông tin học tập trong môi trường số.

Nghị định số 88/2026/NĐ-CP yêu cầu các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thực hiện số hóa và phát hành dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời đối với các văn bằng, chứng chỉ đã được cấp trước thời điểm nghị định có hiệu lực.

Bộ Giáo dục và Đào tạo được giao chủ trì xây dựng hệ thống, ban hành hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình và kế hoạch triển khai việc số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời đối với các văn bằng, chứng chỉ đã được cấp từ năm 1990 trở đi.

Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời là tập hợp thông tin phản ánh đầy đủ quá trình học tập của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân, được xây dựng theo định dạng mở do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định, có giá trị sử dụng thay thế hoặc tương đương các loại giấy tờ giáo dục cấp cho người học.

Thông tin trong hồ sơ bao gồm dữ liệu học bạ; văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành các cấp học; kết quả học tập trong chương trình giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp; cùng các chứng nhận về giải thưởng, thành tích học tập.

Sau khi được tiếp nhận và lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sẽ được chia sẻ, liên thông và tự động tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID.

Cá nhân là học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên và người dân có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của mình đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia để sử dụng với giá trị tương đương các loại giấy tờ liên quan.

Khi được cung cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời của người học, các cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý giáo dục có thể truy cập thông tin liên quan trong phạm vi cần thiết phục vụ công tác quản lý và xác minh.

Bộ Giáo dục và Đào tạo dự kiến hoàn thành việc cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo cho toàn bộ các cá nhân trong hệ thống giáo dục quốc dân trước ngày 01/01/2027.

Việc triển khai mã số hồ sơ học tập suốt đời được kỳ vọng từng bước thay thế các loại giấy tờ truyền thống trong lĩnh vực giáo dục, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục như chuyển trường, nhập học, tuyển dụng lao động hoặc xác minh trình độ. Thay vì sử dụng bản giấy, người dân có thể khai thác dữ liệu điện tử đã được xác thực để thực hiện các giao dịch hành chính và dân sự.