Từ 2026: Thanh toán tiền lương từ 5 triệu phải bằng hình thức này, nếu không sẽ phải chịu thuế

Trong khuôn khổ Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính với người nộp thuế về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025, một trong những nội dung thu hút sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp là quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Bộ Tài chính cho biết, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện: khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật; đối với các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; đồng thời không thuộc các khoản chi không được trừ theo quy định tại điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo Bộ Tài chính, quy định tại điểm c khoản 1 điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP áp dụng cho tất cả các khoản chi từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, bao gồm cả tiền lương, tiền công trả cho người lao động, nếu các khoản này được thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh và thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đúng quy định, khoản chi này được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ.

Bộ Tài chính cũng lưu ý, đối với chi phí tiền lương, ngoài việc thực tế đã chi trả và đáp ứng các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp còn phải có đầy đủ hồ sơ, căn cứ pháp lý như: hợp đồng lao động; văn bản cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp điều chuyển nội bộ); thỏa ước lao động tập thể; quy chế tài chính; quy chế thưởng do người có thẩm quyền ban hành theo quy định của doanh nghiệp, tổng công ty hoặc tập đoàn.

Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/12/2025 và được áp dụng cho kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.