Chỉ 4 ngày nữa, hộ kinh doanh không làm ngay việc này có thể bị phạt tới 12,5 triệu đồng

Trong bối cảnh kỳ khai thuế đầu tiên của năm 2026 đang bước vào giai đoạn nước rút, hàng loạt thay đổi quan trọng theo quy định tại Thông tư 18 đang đặt ra những yêu cầu cấp bách đối với các hộ và cá nhân kinh doanh.

Các mốc thời gian ngày 20/4 và ngày 4/5 năm 2026 được xác định là những thời điểm then chốt mà người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý để tránh những rủi ro pháp lý và các khoản phạt nặng nề có thể lên đến 12,5 triệu đồng.

Đây được coi là những thay đổi mang tính bước ngoặt, yêu cầu sự chủ động cập nhật thông tin từ phía các chủ hộ kinh doanh, từ những cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ cho đến các đơn vị có quy mô lớn, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định về kê khai và sử dụng hóa đơn.

Theo hướng dẫn chi tiết từ Thông tư 18 của Bộ Tài chính, việc phân loại nghĩa vụ thuế được căn cứ cụ thể vào mức doanh thu của từng hộ kinh doanh.

- Đối với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống phải cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng, ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK với hạn chót là ngày 20/4

- Đối với nhóm có doanh thu trên 500 triệu đồng đến 3 tỷ đồng/năm, nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, phải nộp thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử và tờ khai thuế theo mẫu 01/BK-STK, chậm nhất ngày 4/5.

- Với trường hợp doanh thu năm từ 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng, hoặc trên 500 triệu đồng đến 3 tỷ đồng nhưng nộp thuế thu nhập cá nhân theo thu nhập tính thuế, ngoài thông tin tài khoản ngân hàng, ví điện tử, hộ kinh doanh còn phải nộp thêm bảng kê hàng tồn kho theo mẫu 01/BK-STK và tờ khai thuế theo mẫu 01/CNKD, chậm nhất là 4/5.

- Riêng đối với các hộ kinh doanh có doanh thu vượt mức 50 tỷ đồng một năm phải hoàn thành việc nộp thông báo tài khoản, bảng kê hàng tồn kho, máy móc thiết bị và tờ khai thuế của cả ba tháng đầu năm 2026 chậm nhất là vào ngày 20/4.

Về chế tài xử phạt, cơ quan chức năng đã đưa ra các mức phạt tiền tăng dần dựa trên số ngày quá hạn nộp hồ sơ khai thuế và thông tin tài khoản ngân hàng.

Cụ thể, việc quá hạn từ 1 đến 30 ngày sẽ bị phạt từ 1 đến 2,5 triệu đồng; mức phạt tăng lên từ 2,5 đến 4 triệu đồng nếu chậm từ 31 đến 60 ngày.

Những trường hợp chậm nộp từ 61 đến 90 ngày, hoặc trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp, sẽ đối mặt với mức phạt từ 4 đến 7,5 triệu đồng.

Đáng chú ý nhất là mức phạt cao nhất từ 7,5 đến 12,5 triệu đồng dành cho hành vi nộp hồ sơ quá thời hạn trên 90 ngày khi có phát sinh số thuế phải nộp, ngay cả khi người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra.

Ngoài ra, việc chậm cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cũng bị xử phạt riêng biệt từ 1 đến 2,5 triệu đồng tùy theo mức độ và thời gian vi phạm.

Để hỗ trợ người dân trong giai đoạn chuyển đổi, bà Lê Thị Chinh, Phó trưởng Ban Nghiệp vụ (Cục Thuế), cho biết cơ quan thuế đã chủ động lùi thời hạn nộp hồ sơ đối với nhóm doanh thu trên 50 tỷ đồng đến ngày 20/4 nhằm tạo điều kiện cho họ nghiên cứu quy định mới và chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn.

Cơ quan thuế cũng khuyến khích người nộp thuế cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile hoặc truy cập cổng dichvucong.gdt.gov.vn của cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục trực tuyến và nhận thông báo kịp thời.

Việc biên soạn sổ tay hướng dẫn về hóa đơn điện tử và kê khai thuế cũng đã được triển khai để đồng hành cùng hộ kinh doanh. Mục tiêu cuối cùng của các quy định không phải là để xử phạt, mà là hướng tới một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và phù hợp với năng lực thực tế của từng đối tượng.

Do đó, sự chủ động trang bị kiến thức và thực hiện nghĩa vụ kê khai sớm từ phía người dân là yếu tố quyết định để tránh những sai sót đáng tiếc hoặc sự cố nghẽn mạng trong những ngày sát hạn chót.